1 .在院长的领导下,做好院行政管理的组织、协调工作。 2 .负责组织起草院工作计划、工作总结,草拟、审核院有关文件。编写年鉴、大事件。 3 .组织安排院有关的行政工作会议,做好会议记录,按要求做好传达、督办工作。 4 .负责组织安排院行政查房,做好查房记录,根据查房内容,及时反馈给各有关科室,并督促办理。 5 .负责组织安排院行政总值班,保证节假日、非上班时间各项工作正常进行。 6 .负责完成各项行政文件的收发登记、提出拟办意见,组织传阅、转办、催办及完成立卷归档、保管、利用等工作。 7 .负责管理文秘、档案、印鉴、打字、复印等工作,认真执行保密制度。 8 .经常深入各科室,及时了解各项工作情况,做好院综合目标管理责任合同实施的管理,定期检查各项指标完成情况。 9 .认真处理群众来信来访;负责安排外来参观及接待外宾工作。 10 .负责接洽院外各项行政工作。 11 .做好会议室、接待室的管理工作。 |